Informativa
Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Versione 1.1 — 08/2026
Indice
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
| Ragione sociale | Inkey Italia di Maurizio Troiano |
|---|---|
| Sede operativa | Via dei Frentani, 14 – 66034 Lanciano (CH) |
| P.IVA | 02720210695 |
| info@inkey.cloud |
Categorie di dati trattati
Il Titolare tratta esclusivamente dati personali comuni riferiti ai referenti delle aziende clienti, raccolti direttamente presso gli interessati in occasione dell'instaurazione o gestione del rapporto professionale:
- Dati anagrafici e identificativi — nome e cognome, ruolo aziendale
- Dati di contatto — indirizzo email, numero di telefono cellulare
- Dati amministrativi — indirizzo della sede operativa o di riferimento per la fornitura del servizio
Non vengono trattati dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (dati sulla salute, origini etniche, convinzioni religiose, ecc.) né dati relativi a condanne penali.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Gestione del rapporto professionale e contrattuale: emissione di offerte, contratti, fatture e comunicazioni operative | Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi obbligatori: conservazione documenti, comunicazioni a enti pubblici | Obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (art. 6.1.c) |
| Invio di comunicazioni commerciali, newsletter e promozioni relative ai soli servizi di Inkey Italia, mai per conto o nell'interesse di terzi | Consenso specifico e facoltativo dell'interessato, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a) |
Il consenso alle comunicazioni commerciali è facoltativo e il suo rifiuto non pregiudica in alcun modo la gestione del rapporto professionale. Può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione o scrivendo a info@inkey.cloud. I dati raccolti per questa finalità non vengono in nessun caso comunicati, ceduti o condivisi con terzi per finalità di marketing propria di questi ultimi.
Nessun dato personale è trattato per finalità diverse da quelle sopra indicate senza che venga fornita apposita informativa integrativa.
Modalità di raccolta
I dati personali vengono raccolti direttamente presso l'interessato attraverso le seguenti modalità:
- Comunicazione diretta in occasione di incontri, telefonate o riunioni
- Scambio di corrispondenza elettronica (email)
- Documentazione contrattuale o commerciale fornita dalla società cliente
- Iscrizione volontaria a newsletter o comunicazioni commerciali tramite apposito modulo
Il numero di cellulare comunicato dall'interessato viene trattato indipendentemente dalla sua natura (aziendale o personale), in quanto fornito dall'interessato stesso nell'ambito del contesto professionale.
Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati relativi all'esecuzione del contratto — per tutta la durata del rapporto professionale e per i 10 anni successivi alla sua cessazione, in ottemperanza agli obblighi di conservazione fiscale e contabile (art. 2220 c.c. e normativa tributaria vigente).
- Trattative precontrattuali non concluse — per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data dell'ultimo contatto.
- Dati trattati per finalità di marketing e newsletter — fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.
Al termine del periodo di conservazione i dati sono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.
Destinatari e responsabili del trattamento
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di soggetti:
- Consulente/studio contabile (commercialista) — quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, per gli adempimenti fiscali e amministrativi.
- Fornitore di software gestionale/fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud o analogo) — quale Responsabile del trattamento, per la gestione delle fatture e della contabilità.
- Fornitore della piattaforma di invio newsletter/email marketing — quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, esclusivamente per l'invio delle comunicazioni commerciali di Inkey Italia.
- Autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie — nei soli casi previsti dalla legge.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi. Con tutti i Responsabili del trattamento sono stipulati appositi accordi ai sensi dell'art. 28 GDPR.
I dati non vengono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ciò si rendesse necessario in futuro, il Titolare adotterà le garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR e aggiornerà la presente informativa.
Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, il referente aziendale ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti del Titolare:
Accesso art. 15
Ottenere conferma del trattamento e accedere ai propri dati personali.
Rettifica art. 16
Ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione art. 17
Ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dalla normativa.
Limitazione art. 18
Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa.
Portabilità art. 20
Ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
Opposizione art. 21
Opporsi al trattamento dei propri dati, incluso in ogni momento all'invio di comunicazioni commerciali e newsletter.
Le richieste vanno inviate a info@inkey.cloud. Il Titolare risponde entro 30 giorni dal ricevimento (prorogabili di ulteriori 60 giorni in casi di particolare complessità, con comunicazione all'interessato).
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente: Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it.
Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali indicati nella presente informativa è necessario per l'instaurazione e la gestione del rapporto professionale. Il rifiuto di fornire tali dati rende impossibile la stipula o la prosecuzione del contratto e l'esecuzione delle prestazioni richieste.
Il conferimento del consenso per l'invio di comunicazioni commerciali, newsletter e promozioni è invece facoltativo: l'eventuale rifiuto o la successiva revoca non comportano alcuna conseguenza sulla gestione del rapporto professionale o contrattuale in essere.
Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o variazioni nelle attività di trattamento. In caso di modifiche sostanziali, il Titolare provvederà a darne comunicazione agli interessati con le modalità ritenute più appropriate.
La versione sempre aggiornata è disponibile su questa pagina.